메뉴 건너뛰기

개인정보처리방침

한국극지연구진흥회 2014.03.02 12:06 조회 수 : 5997

한국극지연구진흥회(이하 "진흥회"라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

본 방침은 2014년 3월 2일부터 시행됩니다.

진흥회는 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 진흥회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 진흥회에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 관련규정에 따라 변경요청들을 할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 진흥회의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 진흥회에서 운용하는 모든 개인정보에 적용됨을 알려드립니다. 다만, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관계법령에 의한 소관업무를 위하여 진흥회내 담당조직(팀, 단, 본부 등)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 이에 따르고, 이를 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

 

개인정보의 처리 목적

진흥회는 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

1. 서비스 제공

종합정보지 및 영상교재 발송(진흥회 회원 및 비회원 신청자 포함), 이벤트 당첨자 사은품 증정, 극지논술공모전 수상 인증 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구 등의 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

개인정보 처리 및 보유기간

진흥회는 법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의받은 범위내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

 

※ 개인정보 처리 및 보유현황

개인정보파일명칭 개인정보의 주체수 보유기간 개인정보취급자
우편발송주소록 14559 신청철회시까지 발송 담당자
이벤트당첨자명단

불특정다수

(이벤트 개최시)

이벤트종료 후 즉시 파기 이벤트 담당자

 

개인정보의 제3자 제공

진흥회가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

진흥회가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

 

개인정보 처리의 위탁

진흥회는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 진흥회가 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함 된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 진흥회 홈페이지에 게시합니다.

 

※ 개인정보와 관련된 위탁 현황

위탁업무내용 수탁업체
진흥회 홈페이지 및 SNS 운영 진흥회 홈페이지 관리 위탁사업 선정업체
종합정보지 발송 미래를 여는 극지인 위탁사업 선정업체
영상교재 발송 영상교재제작 위탁사업 선정업체

 

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항 위탁업무의 목적 및 범위

재위탁 제한에 관한 사항

개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

법 제26조제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

 

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 진흥회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 진흥회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 진흥회에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 진흥회에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 진흥회에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 진흥회에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 진흥회의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 담당자를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.

[별지1] 개인정보 열람정정삭제등 요구서 다운로드

5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[별지2] 개인정보 열람 정정삭제 위임장 다운로드

 

처리하는 개인정보 항목

진흥회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 진흥회가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

※ 처리하는 개인정보 항목 현황

개인정보파일 명칭 개인정보 항목
우편발송주소록 성명, 주소, 연락처
이벤트 당첨자 명단 성명, 연락처

 

개인정보의 파기

진흥회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

진흥회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구

삭제 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

 

개인정보의 안전성 확보 조치

진흥회는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

진흥회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

개인정보보호와 관련된 궁금한 사항이나 개인정보침해신고/처리 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 개인정보침해신고센터를 이용하여 상담 받으실 수 있습니다.

 

* 전화문의는 국번 없이 118(ARS 내선2번), 전자우편문의는 privacy@kisa.or.kr

진흥회가 보유 중인 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위해서는 아래에 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
성명 이재홍 성명 류경수
전화 02-702-2206 전화 02-702-1135
이메일 85antarctic@naver.com 이메일 85antarctic@naver.com

 

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)

3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 한국극지연구진흥회가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 필요한 요청을 할 수 있습니다.

 

 

번호 제목 날짜 조회 수
» 개인정보처리방침 2014.03.02 5997
73 연간기부금 모금 및 활용실적명세서 file 2020.03.30 77
72 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 24호 발간 2018.12.20 1221
71 제9회 전국학생 극지(남극/북극)논술공모전 수상자 발표 file 2018.12.01 1013
70 2018 극지체험전시회 개최 file 2018.09.14 1127
69 제9회 전국학생극지(남극/북극)논술공모전 개최 file 2018.09.13 1429
68 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 23호 발간 2018.07.13 1410
67 2018 극지종합소식지 발간 용역 선정 입찰 재공고 file 2018.04.25 265
66 2018 극지종합소식지 발간 용역 선정 입찰 공고 file 2018.04.19 235
65 기부금 모금과 활용실적 명세 2018.03.30 234
64 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 22호 발간 2017.12.16 648
63 제8회 전국학생극지논술공모전 수상자 발표 2017.12.01 778
62 제8회 전국학생극지(남극/북극)논술공모전 개최 2017.09.09 1550
61 2017 극지체험특별전 개최 2017.09.05 1143
60 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 21호 발간 2017.07.14 989
59 2017 전국극지체험전시회 대행사 선정 입찰공고 file 2017.06.20 841
58 연간기부금 모금 및 활용실적 명세서 2017.05.17 1017
57 남극세종과학기지 / 남극장보고과학기지 월동연구대 모집 2017.03.24 1416
56 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 20호 발간 2016.12.19 670
55 제7회 전국학생극지논술공모전 수상자 발표 2016.12.05 756
54 (극지종합정보지) 미래를 여는 극지인 19호 발간 2016.07.14 668